Sikker oppbevaring av klientdata og bookingsystem til NLP coacher

Som NLP coach involverer du mange forskjellige teknikker i ditt arbeide med dine klienter, for at de skal kunne oppnå sitt fulle potensiale. Her er det viktig at du er konsentrert på jobben og å holde et overblikk over alle problemene som kan komme til overflaten i utredningen av dine klienters livssituasjon og ønsker de har i livet. Det hjelper EasyPractice deg med! Dette ved å samle alt det administrative på et sted hvor du kan legge det til side når du sitter med dine klienter og vite at din virksomhet er trygg i våre hender. 

Oppbevar dine klienters informasjon trygt og sikkert, og i samsvar med GDPR

I jobben som NLP coach er hovedfeltet i ditt arbeid meget intime og private deler av dine klienters liv. Derfor er det selvfølgelig også helt essensielt for deg at dine klienter tør å overlate disse delene av livet til deg, og at du samtidig kan føle deg trygg på å oppbevare dine klienters informasjon. Dette hjelper vi deg med i EasyPractice. I tillegg til at vi oppbevarer klientdata på en kryptert og sikker server, har vi også implementert flere forskjellige funksjoner som hjelper deg med å leve opp til persondata lovgivningen. 

  • Send krypterete beskjeder frem og tilbake med dine klienter med sikre meldinger appen
  • Automatisk sletting av inaktive klienter etter x antall år, som du selv bestemmer, med opprydningsappen
  • Mulighet for to-faktor login for å legge til et ekstra lag av beskyttelse
  • Innhent samtykke automatisk fra dine klienter når de bestiller time, med samtykke appen
macbook
Opplever du at dine klienter avlyser avtalen?

NLP coacher opplever også avlysninger, og det kan skape problemer å håndheve regler for avlysing av avtaler. Det er vanskelig å opplyse klienter om reglene, samtidig som at de kanskje også må betale penger for avlysningen. Dette fører til at du kan tape penger og at det kan en dårlig dynamikk mellom deg og dine klienter og et brudd på tillit. EasyPractice har heldigvis en løsning på dette. 

Hvis du bruker vår betalingsløsning EasyPay, kan du velge at beløpet for tjenesten blir reservert ved bookingen. På denne måten forsikrer du deg om at pengene blir trukket automatisk hvis klienten avlyser f.eks. når det er mindre enn 24 timer før avtalen. Du slipper å konfrontere klienten og den gode dynamikken opprettholdes. 

Online Booking gjør det enkelt å bestille time hos deg
Med online booking fra EasyPractice kan dine klienter enkelt finne en tid som passer for de, i din kalender. Du kan selv tilpasse åpningstider, hvor langt i frem i tid dine klienter kan bestille time og mye mer, så du kan alltid ha kontroll på dine ledige tider. Du slipper å bruke tid på å sitte med kalenderen åpen etter en endt behandling, la i steden dine klienter finne en tid hjemmefra i ro og mak.
quotation mark

Jeg er virkelig fornøyd med bookingsystemet. Det er enkelt og lett å finne ut av. Så snart kundene har bestilt time, får jeg en e-post, og bestillingen vises i kalenderen på iPhonen min. Jeg kan også flytte, slette og opprette nye avtaler – raskt og enkelt. Det er lett for både kundene mine og meg. Når jeg trenger hjelp, får jeg svært raskt svar tilbake fra EasyPractices kundeservice. Så stor ros til EasyPractice for et velfungerende system og god service 🙂

Janne Andersen

Hypnotisør og hypnoterapeut
www.amazing-mind.dk

Sign up for free

Easypractice handles SMS reminders, online booking, journals, and much more!

lock 100% encrypted communication through SSL (LetsEncrypt)