Flere brukere på samme system

Hei allesammen 🙂 

Vi får mange spørsmål vedrørende mulighet for flere brukere på vårt system, så jeg skal nå forklare hvordan det fungerer og hvordan du enkelt kan gjøre ditt system enda mer oversiktlig.

For å få tilgang til flere brukere må dette aktiveres i systemet, det er en tilleggsfunksjon som har en aktiverings-gebyr på 59,- NOK som betales en gang. Etter denne er betalt kan man ha så mange aktivert i systemet som man ønsker.

 

Etter man har aktivert denne funksjonen kan man enkelt legge til flere brukere i systemet, hver bruker får sin egen profil som er passordbeskyttet så ingen uvedkommende kommer til. Det er viktig at brukeren som opprettes i systemet ikke har en mailadresse som er i bruk på et annen profil eller en egen, det vil da ikke fungere å opprette brukeren på den gjeldende profilen.

 

 

Når man oppretter en ny bruker, kan man som administrator i systemet velge hva den nye brukeren skal ha tilgang til av funksjoner i systemet og hva brukeren har lov til å se eller endre på.

Skal man for eksempel gi tilgang til en revisor, kan man enkelt velge at denne personen kun skal ha tilgang til en oversikt over fakturaer og innbetalinger. En resepsjonist/sekretær kan trenge tilgang til kalenderne og online booking for å holde oversikt over timeplanen i virksomheten.

Ved å organisere virksomheten på denne måten, kan man operere lovlig i forhold til hvem som har tilgang på sensitive opplysninger, samt at man kan spare både tid og penger på å ha en godt organisert virksomhet.

 

 

Under følger en guide til hvordan man aktiverer flere brukere, samt hvordan man setter opp hva de ulike brukerne skal ha tilgang til.

 

For å aktivere flere brukere må man først klikke på “settings” i menyoversikten.

 

 



Videre herfra kan man på høyre side av skjermen se “users”, her må man klikke “activate” for å aktivere funksjonen. Man betaler et engangsbeløp på 59 ,- NOK, og får mulighet til å legge til så mange brukere man ønsker.

 


Når aktiveringen er gjennomført havner man i brukeroversikten, for å legge til en ny bruker trykk på “create new user”. Du får nå mulighet til å legge til de forskjellige brukerne du vil av systemet, her kan du for eksempel legge til en ansatt som skal ha full tilgang, eller en revisor som kun skal se fakturaer. Det er 3 grader av tilgang i systemet, dette er disse 3:

No access = ikke tilgjengelig

Can view = kan se, men ikke redigere

can edit = kan redigere som man ønsker

 

 

Etter du har organisert tilgangen til brukeren som du ønsker, klikker du på “create user” og brukeren er nå aktiv i systemet!

 

 

Lykke til med aktivering av flere brukere i systemet!

 

Som alltid; har du noen problemer underveis, eller er det noe du lurer på? Kontakt meg på markus@easypractice.net så sitter jeg klar til å hjelpe 🙂

Opprett gratis bruker og test systemet i dag! Klikk her for å registrere deg.

 

 

 

 

Written by Markus Hove

Community Management & Support

Sign up for free

Easypractice handles SMS reminders, online booking, journals, and much more!

lock 100% encrypted communication through SSL (LetsEncrypt)