Sett arbeidsdagen i system

Hei allesammen!

 

Vi har fått noen spørsmål rundt hvordan man kan endre pauser, intervaller og åpningstider i systemet. Jeg har prøvd å lage en oversiktlig forklaring av hvordan man kan gjennomføre dette.

Først og fremst må man logge inn i systemet. På forsiden av systemet(kalenderen) kan man under der det står “calendar” se en knapp som heter åpningstider (“opening hours”). Her finner man en oversikt over alle kalendere man har gjort tilgjengelige i systemet. Man kan justere faste åpningstider og pauser, eller planlegge dette for gitte dager så man kan holde klinikken stengt på helligdager og i høytider.

Hvis intervallet på behandlinger er innstilt på 75 minutter(tilgjengelige tider vises med en intervall på 75 minutter) og klinikkens åpningstider er 08:00 til 17:00 vil disse følgende tidene være tilgjengelige:

08.00

09.15

10:30

11:45

13:00

14:15

15:30

16:45

For å sørge for at tidsintervallet passer til klinikkens åpningstider kan du for eksempel legge til en pause på 15 minutter klokken 11:45. Da kommer den neste tilgjengelige tiden etter pausen til å være klokken 12 og den siste tilgjengelige timen før stengetid er 15:45, og disse tidene vil være tilgjengelige:

08.00

09.15

10:30

12:00

13:15

14:30

15:45

Disse pausene og intervallene kan enkelt justeres til å passe ditt behov. Det er også mulig å legge til en pause på 5 minutter(du bestemmer selv hvor lenge den skal vare) etter hver behandling, hvis du behøver tid til å forberede til neste behandling.

Det er mange muligheter til å kunne tilpasse hver dag nøyaktig til ditt behov, alle dager kan ha forskjellig oppsett hvis du ønsker det.

Jeg håper mitt eksempel over hjelper med å gi en idé til hvordan man kan benytte seg av intervall og pausefunksjonen for å forme sin hverdag best mulig. Hvis ikke er det bare å sende meg en mail, så hjelper jeg deg med å sette det opp riktig.

Som alltid; har du noen problemer underveis, eller er det noe du lurer på? Kontakt meg på markus@easypractice.net så sitter jeg klar til å hjelpe 🙂

Opprett gratis bruker og test systemet i dag! Klikk her for å registrere deg.

 

Written by Markus Hove

Community Management & Support

Sign up for free

Easypractice handles SMS reminders, online booking, journals, and much more!

lock 100% encrypted communication through SSL (LetsEncrypt)