Sikre meldinger

Hei allesammen,

 

Nå har den mye etterspurte funksjonen kommet, nemlig en sikker meldings app.
I tillegg til å leve 100% opp til det nye GDPR lovverket kan du nå også i tillegg ha en trygg og sikker dialog med dine klienter, uten bekymringer.

For å forsikre din sikkerhet på nett har vi nå utviklet en applikasjon som fungerer som en vanlig chat. Du og dine klienter kan sende bilder, filer og/eller tekst til hverandre uten bekymringer for at det skal komme på avveie.

 

Måten vi kan forsikre at meldingene ikke kan leses eller sees av uvedkommende er ved at vi har kryptert innholdet i meldingene. En kryptert fil eller melding er helt uleselig hvis det leses av uvedkommende, men blir lesbart i det vårt system gjenkjenner brukeren som trygg.

 

Dette kan du sende i meldigsappen:

Trygt og sikkert, for både deg og klienten.

 

Når man bruker meldingsappen kan man velge om man vil gi varsel til klienten om at det er kommet en ny beskjed. Du kan velge å varsle klienten via e-post, klienten mottar da en mail for hver nye melding som sendes. Det er også mulig å varsle klienten om en ny beskjed ved å sende en SMS. E-post varslingen anbefales å ha som en standard innstilling hvis det ikke er viktig at klienten leser beskjeden umiddelbart. Haster det mer å få frem beskjeden til klienten kan man enkelt velge å varsle via SMS.

 

Her er en oversikt over hvordan man skal aktivere og bruke meldings appen:

Aktivere:
Klikk inn på “apps” deretter finner du “secure messages”(ca midt på siden, til venstre) og trykker “activate”, du vil få opp en boks med litt informasjon om hvordan appen fungerer. Etter å ha lest dette klikker du igjen “activate” og du er i gang!

Sende meldinger:

For å sende en melding må du klikke inn på “Clients” deretter velger du den klienten du ønsker å sende en melding til og klikker på klienten. I oversikten ligger det flere faner, en av fanene heter “messages”. Klikker du på “messages” får du opp en oversikt som minner mye om en vanlig chat, dette er sikre meldinger.
Her kan du velge hva du vil sende til klientene, samt hvordan du ønsker å varsle klienten om at det er kommet en ny beskjed.

Motta meldinger:

Når du mottar en beskjed fra en klient får du et rødt varsel-tegn der det står “clients”, du kan da klikke deg inn på klientoversikten, finne avsenderen av beskjeden og åpne beskjeden.

Masse lykke til!

Som alltid; har du noen problemer underveis, eller er det noe du lurer på? Kontakt meg på markus@easypractice.net

Opprett gratis bruker og test systemet i dag! Klikk her for å registrere deg.

Written by Markus Hove

Community Management & Support

Sign up for free

Easypractice handles SMS reminders, online booking, journals, and much more!

lock 100% encrypted communication through SSL (LetsEncrypt)